Bầu cử đơn vị địa phương
Thủ tục cho các Sĩ quan Niên khoá 2020-2021
Arizona PTA cho phép PTA / PTSA địa phương tổ chức bầu cử đơn vị địa phương trong vòng 30 ngày kể từ ngày khai giảng năm học 2020-2021 trực tuyến với Arizona PTA nếu các thủ tục sau được tuân thủ. Vui lòng đọc và làm theo bên dưới để tổ chức các cuộc bầu cử của bạn.
Arizona PTA KHÔNG cho phép các đơn vị tổ chức bầu cử trực tuyến của riêng họ vào lúc này. Do các hạn chế của Covid-19, các đơn vị sẽ phải sử dụng Arizona PTA làm hiệu trưởng để bầu các sĩ quan mới cho năm học 2020-2021.
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày khai giảng (từ xa hoặc trực tiếp), đơn vị của bạn sẽ cần điền vào biểu mẫu được liên kết bên dưới và tổ chức bầu cử trực tuyến với Arizona PTA. Các viên chức có nhiệm kỳ kết thúc vào ngày 30 tháng 6 năm 2020 KHÔNG THỂ ở lại nhiệm kỳ sau 30 ngày kể từ ngày khai giảng cho giai đoạn 2020-2021.
Xin lưu ý để tổ chức một cuộc bầu cử trực tuyến, bạn phải có một địa chỉ email va lid hoặc cách để liên hệ trực tuyến với tất cả các thành viên của bạn! Điều này có thể có nghĩa là liên hệ với họ thông qua các gói tin học gửi về nhà hoặc gọi điện cho các thành viên để yêu cầu cách gửi cho họ liên kết trực tuyến đến cuộc bầu cử.
Bước 1:
Nhận THÀNH VIÊN mới! Kết nối với các thành viên trước đây, nhân viên, phụ huynh và các thành viên cộng đồng và tham gia tư cách thành viên cho giai đoạn 2020-2021. Đảm bảo thu thập thông tin cần thiết đến được với các thành viên của bạn cho cuộc bầu cử này.
Bước 2:
Thông báo cho các thành viên về các vị trí còn trống trong hội đồng quản trị của bạn cho năm học 2020-2021. Cho các thành viên biết những vị trí đang mở và những gì mỗi vị trí đòi hỏi.
Nhận đề cử cho mỗi vị trí mở. Đảm bảo những người được đề cử đều đáp ứng các tiêu chí do PTA / PTSA đề ra và đều là thành viên của đơn vị trước khi bắt đầu cuộc bầu cử.
Bước 3:
Khi bạn đã được đề cử cho các vị trí của mình hoặc nếu thời hạn đề cử của bạn đã trôi qua và bạn đã sẵn sàng để tổ chức một cuộc bầu cử vui lòng truy cập biểu mẫu bên dưới và PTA Arizona sẽ thiết lập cuộc bầu cử trực tuyến cho bạn!
Bạn sẽ cần chức danh và nhiệm kỳ của từng vị trí để tranh cử. Nếu bạn không có ứng viên nào cho một vị trí, vui lòng đảm bảo vẫn đưa vị trí đó vào biểu mẫu. Thông tin này sẽ giống như sau: Chủ tịch, nhiệm kỳ một năm, 2020-2021; Phó Chủ tịch thứ nhất, nhiệm kỳ hai năm, 2020-2022; Vân vân. Chức danh và điều khoản của bạn được nêu trong Nội quy thường vụ đơn vị địa phương của bạn.
Vui lòng cung cấp (các) tên của từng ứng cử viên cho mỗi văn phòng khi gửi biểu mẫu này. Bạn sẽ cần liệt kê bất kỳ ai đã chỉ định chấp nhận để ứng cử cho văn phòng này. Vui lòng đảm bảo rằng ứng viên đã chấp nhận đề cử trước khi điền vào biểu mẫu này! Vui lòng xác minh rằng ứng cử viên là thành viên của đơn vị bạn trước cuộc bầu cử. Sẽ có một chỗ trong mỗi văn phòng được liệt kê cho một ứng cử viên viết thư như được cho phép trong thủ tục quốc hội, vì vậy vui lòng bao gồm bất kỳ văn phòng nào không có đề cử nếu họ tham gia bầu cử trong trường hợp ai đó quyết định tranh cử vào phút cuối!
Bạn sẽ cần tên và địa chỉ email của cả Chủ tịch hiện tại của đơn vị bạn và người phụ trách tư cách thành viên (hoặc một viên chức khác trong đơn vị của bạn). Bạn sẽ cần HAI email riêng lẻ - vui lòng không sử dụng một email chung PTA cho cả hai điểm. Chủ tịch và thành viên hội viên sẽ được liên hệ sau khi lá phiếu của bạn đã sẵn sàng để gửi đến các thành viên.
Hãy nhớ gửi danh sách thành viên của bạn qua email cho Sarah Davis theo địa chỉ sdavis@azpta.org TRƯỚC KHI bắt đầu cuộc bầu cử của bạn. Những đơn vị không gửi danh sách thành viên sẽ bị giữ lại phiếu bầu cho đến khi nhận được phiếu bầu.
Cuối cùng, bạn sẽ chọn khi nào cuộc bầu cử của bạn sẽ mở và kết thúc. Tốt nhất là bạn nên sớm tổ chức một cuộc họp trực tuyến cho các thành viên chung của mình, thông báo các vị trí và quá trình AZ PTA tiến hành các cuộc bầu cử và nhận đề cử từ sàn cho tất cả các vị trí mở. Sau đó xác minh những người được đề cử là thành viên và chấp nhận đề cử. Từ đó, bạn có thể gửi biểu mẫu dưới đây và chọn ngày cho cuộc bầu cử của mình. Các ngày diễn ra hàng tuần với các cuộc bầu cử khai mạc vào Chủ Nhật hàng tuần và kết thúc vào Thứ Bảy tiếp theo. Danh sách những người đã bỏ phiếu trong cuộc bầu cử của bạn sẽ được gửi qua email vào Chủ Nhật / Thứ Hai sau cuộc bầu cử của bạn và các phiếu bầu sẽ được kiểm tra sau khi tư cách thành viên được xác nhận cho những người tham gia. Vui lòng đợi 3-5 ngày kể từ ngày bạn điền vào biểu mẫu cho đến khi bắt đầu cuộc bầu cử để cho AZ PTA có thời gian tạo lá phiếu của bạn!
Sẵn sàng để đi? Nhấp vào liên kết bên dưới và gửi thông tin của bạn để bắt đầu cuộc bầu cử của bạn!
Cần giúp hoặc có câu hỏi? Liên hệ với Chủ tịch Điều lệ của PTA Arizona, Sarah Davis tại sdavis@azpta.org.
