Pemilihan Unit Lokal
Tata Cara Kepegawaian Tahun Ajaran 2020-2021
Arizona PTA mengizinkan PTA/PTSA lokal untuk mengadakan pemilihan unit lokal dalam waktu 30 hari sejak dimulainya tahun ajaran 2020-2021 secara online dengan Arizona PTA jika prosedur berikut diikuti. Silakan baca dan ikuti di bawah ini untuk mengadakan pemilihan Anda.
​
Arizona PTA TIDAK mengizinkan unit untuk mengadakan pemilihan online mereka sendiri saat ini. Karena pembatasan Covid-19, unit harus menggunakan Arizona PTA sebagai pengawas untuk memilih petugas baru untuk tahun ajaran 2020-2021.
Dalam waktu 30 hari sejak sekolah dimulai (dari jarak jauh atau secara langsung), unit Anda harus mengisi formulir yang ditautkan di bawah ini dan mengadakan pemilihan Anda secara online dengan Arizona PTA. Pejabat yang masa jabatannya berakhir pada tanggal 30 Juni 2020 TIDAK DAPAT menjabat selama 30 hari sejak dimulainya sekolah untuk tahun 2020-2021.
​
Harap dicatat untuk mengadakan pemilihan online Anda harus memiliki alamat email yang valid atau cara untuk menjangkau semua anggota Anda secara online! Ini mungkin berarti menghubungi mereka melalui paket sekolah yang dikirim ke rumah atau menelepon anggota untuk meminta cara mengirimi mereka tautan online ke pemilu.
Langkah 1:
​
Dapatkan MEMBER baru! Terhubung dengan anggota, staf, orang tua, dan anggota komunitas sebelumnya dan ambil keanggotaan untuk 2020-2021. Pastikan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan menjangkau anggota Anda untuk pemilihan ini.
​
​
Langkah 2:
​
Beri tahu anggota posisi terbuka di dewan Anda untuk tahun ajaran 2020-2021. Beri tahu anggota posisi apa yang terbuka dan apa yang dibutuhkan masing-masing.
​
Ambil nominasi untuk setiap posisi terbuka. Pastikan calon memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh PTA/PTSA Anda dan merupakan anggota unit Anda sebelum dimulainya pemilihan Anda.
​
​
Langkah 3:
Setelah Anda memiliki calon untuk posisi Anda atau jika tenggat waktu pencalonan Anda telah berlalu dan Anda siap untuk mengadakan pemilihan silakan kunjungi formulir di bawah ini dan Arizona PTA akan mengatur pemilihan Anda untuk Anda secara online!
​
Anda akan membutuhkan gelar dan masa jabatan setiap posisi untuk pemilihan. Jika Anda tidak memiliki kandidat untuk suatu posisi, pastikan untuk tetap mencantumkan posisi tersebut pada formulir. Informasi ini akan terlihat seperti ini: Presiden, masa jabatan satu tahun, 2020-2021; Wakil Presiden pertama, masa jabatan dua tahun, 2020-2022; dll. Judul dan istilah Anda diuraikan dalam Aturan Tetap unit lokal Anda.
​
Harap sediakan nama masing-masing kandidat untuk setiap kantor saat mengirimkan formulir ini. Anda perlu mendaftar siapa saja yang telah menunjukkan penerimaan untuk mencalonkan diri untuk kantor ini. Pastikan kandidat telah menerima nominasi sebelum mengisi formulir ini! Harap verifikasi bahwa kandidat adalah anggota unit Anda sebelum pemilihan. Akan ada tempat di setiap kantor terdaftar untuk menulis dalam kandidat sebagaimana diizinkan dalam prosedur parlemen jadi harap sertakan kantor apa pun tanpa calon jika mereka siap untuk pemilihan jika seseorang memutuskan untuk mencalonkan diri pada menit terakhir!
Anda akan memerlukan nama dan alamat email dari Presiden unit Anda saat ini dan orang yang bertanggung jawab atas keanggotaan (atau petugas lain dari unit Anda). Anda akan membutuhkan DUA email individu - jangan gunakan satu email PTA generik untuk kedua tempat. Presiden dan anggota akan dihubungi setelah surat suara Anda siap dikirim ke anggota.
​
Pastikan untuk mengirim email daftar keanggotaan Anda ke Sarah Davis di sdavis@azpta.org SEBELUM dimulainya pemilihan Anda. Unit-unit yang tidak menyerahkan daftar keanggotaan akan memiliki surat suara yang ditahan sampai satu diterima.
Terakhir Anda akan memilih kapan pemilihan Anda akan dibuka dan ditutup. Idealnya Anda harus segera mengadakan pertemuan online untuk keanggotaan umum Anda, mengumumkan posisinya dan proses AZ PTA mengawasi pemilihan dan mengambil nominasi dari lantai untuk semua posisi yang terbuka. Kemudian verifikasi bahwa mereka yang dinominasikan adalah anggota dan terima nominasi tersebut. Dari sana Anda dapat mengirimkan formulir di bawah ini dan memilih tanggal untuk pemilihan Anda. Tanggal diadakan setiap minggu dengan pemilihan dibuka setiap hari Minggu dan berakhir pada hari Sabtu berikutnya. Daftar siapa yang memberikan suara dalam pemilihan Anda akan dikirim melalui email pada hari Minggu/Senin setelah pemilihan Anda dan suara akan dihitung setelah keanggotaan dikonfirmasi untuk peserta. Harap tunggu selama 3-5 hari dari tanggal Anda mengisi formulir hingga dimulainya pemilihan Anda untuk memberikan waktu kepada AZ PTA untuk membuat surat suara Anda!
​
​
Siap untuk berangkat? Klik link di bawah ini dan kirimkan info Anda untuk memulai pemilihan Anda!
​
Butuh bantuan atau ada pertanyaan? Hubungi Arizona PTA Bylaws Chair, Sarah Davis di sdavis@azpta.org.
​
