Élections des unités locales
Procédures pour les agents de l'année scolaire 2020-2021
Arizona PTA autorise les PTA / PTSA locaux à organiser des élections locales dans les 30 jours suivant le début de l'année scolaire 2020-2021 en ligne avec Arizona PTA si les procédures suivantes sont suivies. Veuillez lire et suivre ci-dessous pour organiser vos élections.
L'Arizona PTA n'autorise PAS les unités à organiser leurs propres élections en ligne pour le moment. En raison des restrictions de Covid-19, les unités devront utiliser l'Arizona PTA comme surveillant afin d'élire de nouveaux officiers pour l'année scolaire 2020-2021.
Dans les 30 jours suivant la rentrée scolaire (à distance ou en personne), votre unité devra remplir le formulaire lié ci-dessous et organiser vos élections en ligne avec Arizona PTA. Les officiers dont les mandats ont pris fin le 30 juin 2020 NE PEUVENT PAS rester en fonction plus de 30 jours après la rentrée scolaire pour 2020-2021.
Veuillez noter que pour organiser une élection en ligne, vous devez avoir une adresse e-mail valide ou un moyen de joindre tous vos membres en ligne ! Cela peut signifier les contacter via des paquets scolaires envoyés à la maison ou appeler les membres pour demander un moyen de leur envoyer le lien en ligne vers l'élection.
Étape 1:
Obtenez de nouveaux MEMBRES ! Connectez-vous avec les anciens membres, le personnel, les parents et les membres de la communauté et prenez des adhésions pour 2020-2021. Assurez-vous de rassembler les informations nécessaires pour atteindre vos membres pour cette élection.
Étape 2:
Avisez les membres des postes ouverts au sein de votre conseil pour l'année scolaire 2020-2021. Faites savoir aux membres quels postes sont ouverts et ce que chacun implique.
Prenez des nominations pour chaque poste ouvert. Assurez-vous que les candidats répondent à la fois aux critères établis par votre APT/PTSA et sont membres de votre unité avant le début de votre élection.
Étape 3:
Une fois que vous avez des candidats pour vos postes ou si votre date limite de mise en candidature est passée et que vous êtes prêt à tenir une élection s'il vous plaît visitez le formulaire ci-dessous et Arizona PTA mettra en place vos élections pour vous en ligne !
Vous aurez besoin du titre et de la durée de chaque poste pour l'élection. Si vous n'avez pas de candidat pour un poste, assurez-vous de toujours inclure le poste sur le formulaire. Ces informations devraient ressembler à ceci : Président, mandat d'un an, 2020-2021 ; premier vice-président, mandat de deux ans, 2020-2022 ; etc. Vos titres et termes sont décrits dans les règles permanentes de votre unité locale.
Veuillez avoir le(s) nom(s) de chaque candidat pour chaque bureau disponible lors de la soumission de ce formulaire. Vous devrez énumérer toute personne qui a indiqué une acceptation à courir pour ce bureau. Veuillez vous assurer que le candidat a accepté la nomination avant de remplir ce formulaire! Veuillez vérifier que le candidat est membre de votre unité avant l'élection. Il y aura une place dans chaque bureau répertorié pour un candidat écrit comme autorisé dans la procédure parlementaire, veuillez donc inclure tous les bureaux sans candidats s'ils sont candidats aux élections au cas où quelqu'un déciderait de se présenter à la dernière minute !
Vous aurez besoin du nom et de l'adresse e-mail du président actuel de votre unité et de la personne en charge de l'adhésion (ou d'un autre responsable de votre unité). Vous aurez besoin de DEUX e-mails individuels - veuillez ne pas utiliser un seul e-mail générique PTA pour les deux spots. Le président et la personne chargée des membres seront contactés une fois que votre bulletin de vote sera prêt à être envoyé aux membres.
Veuillez vous assurer d'envoyer votre liste de membres par courriel à Sarah Davis à sdavis@azpta.org AVANT le début de votre élection. Les unités qui ne soumettent pas de liste de membres auront des bulletins de vote en attente jusqu'à ce qu'une liste soit reçue.
Enfin, vous choisirez quand votre élection s'ouvrira et se clôturera. Idéalement, vous devriez avoir une réunion en ligne pour votre adhésion générale bientôt, annoncer les postes et le processus d'AZ PTA surveillant les élections et prenant les candidatures de la salle pour tous les postes ouverts. Ensuite, vérifiez que les personnes nommées sont membres et acceptez la nomination. De là, vous pouvez soumettre le formulaire ci-dessous et choisir une date pour votre élection. Les dates sont hebdomadaires, les élections s'ouvrant chaque dimanche et se terminant le samedi suivant. Les listes des personnes qui ont voté lors de votre élection seront envoyées par courrier électronique le dimanche/lundi suivant votre élection et les votes seront comptés une fois l'adhésion confirmée pour les participants. Veuillez prévoir 3 à 5 jours entre la date à laquelle vous remplissez le formulaire et le début de votre élection pour donner à AZ PTA le temps de créer votre bulletin de vote !
Prêt à partir? Cliquez sur le lien ci-dessous et soumettez vos informations pour commencer votre élection!
Besoin d'aide ou avez des questions? Contactez la présidente des statuts de l'Arizona PTA, Sarah Davis à sdavis@azpta.org.
