地方單位選舉
程序2020年至2021年學年主任
亞利桑那州 PTA 允許地方 PTA/PTSA 在 2020-2021 學年開始後 30 天內與亞利桑那州 PTA 在線舉行地方單位選舉 如果遵循以下程序。 請閱讀並按照以下步驟進行選舉。
亞利桑那州 PTA 目前不允許單位舉行自己的在線選舉。由於 Covid-19 的限制，單位將不得不使用亞利桑那州 PTA 作為監考人員，以便為 2020-2021 學年選舉新官員。
在開學 30 天內（遠程或親自），您的單位需要填寫下面鏈接的表格，並與亞利桑那 PTA 在線舉行選舉。 任期於 2020 年 6 月 30 日結束的官員不得在 2020-2021 學年開學後 30 天內繼續任職。
請注意，為了舉行在線選舉，您必須有一個有效的電子郵件地址或在線聯繫所有成員的方式！ 這可能意味著通過寄回家的學校數據包與他們聯繫，或者打電話給成員詢問如何向他們發送選舉的在線鏈接。
第1步：
獲得新成員！ 與過去的成員、員工、家長和社區成員聯繫，並獲得 2020-2021 年的會員資格。 確保為這次選舉收集必要的信息，以傳達給您的成員。
第2步：
通知董事會成員 2020-2021 學年的空缺職位。讓成員知道哪些職位是空缺的，以及每個職位的含義。
為每個空缺職位提名。在選舉開始之前，確保被提名人既符合您的 PTA/PTSA 規定的標準，並且是您所在單位的成員。
第 3 步：
一旦您的職位獲得提名，或者您的提名截止日期已過並且您已準備好舉行選舉 請訪問下面的表格，Arizona PTA 將在線為您設置選舉！
您將需要每個職位的頭銜和任期以供選舉。如果您沒有職位候選人，請確保在表格中仍包含該職位。 此信息應如下所示：總統，任期一年，2020-2021；第一副總裁，任期兩年，2020-2022；等等。 您的頭銜和條款在您當地的單位常規規則中有概述。
提交此表格時，請提供每個辦公室的每位候選人的姓名。您需要列出任何表示接受的人 競選這個職位。在填寫此表格之前，請確保候選人已接受提名！ 請在選舉前確認候選人是您所在單位的成員。 每個辦公室都會有一個位置 被列入議會程序允許的候選人名單，因此請包括任何辦公室 如果有人決定在最後一刻參選，則沒有被提名人如果他們要參加選舉！
您將需要您所在單位現任主席和會員負責人（或您所在單位的其他官員）的姓名和電子郵件地址。您將需要兩封單獨的電子郵件 - 請不要在兩個地點使用一封 PTA 通用電子郵件。 一旦您的選票準備好發送給會員，我們將聯繫主席和會員。
請務必在選舉開始之前通過電子郵件將您的會員名冊發送給 Sarah Davis，郵箱是 sdavis@azpta.org。 未提交成員名單的單位將暫停投票，直到收到投票為止。
最後，您將選擇何時開始和結束選舉。理想情況下，您應該盡快為您的普通會員召開在線會議，宣布職位 和 AZ PTA 監督選舉的過程，並從現場為所有空缺職位提名。然後驗證那些被提名的成員是成員並接受提名。 從那裡您可以提交下面的表格並選擇您的選舉日期。日期為每週一次，選舉每週日開始，下週六結束。在您的選舉中投票的名單將在您當選後的周日/週一通過電子郵件發送，一旦參與者的成員資格得到確認，投票將被計算在內。從您填寫表格到開始選舉，請留出 3-5 天的時間，讓 AZ PTA 有時間創建您的選票！
準備好出發？ 單擊下面的鏈接並提交您的信息以開始您的選舉！
需要幫助或有疑問？請通過 sdavis@azpta.org 聯繫亞利桑那 PTA 章程主席 Sarah Davis。
