Elecciones de unidades locales
Procedimientos para los oficiales del año escolar 2020-2021
La PTA de Arizona está permitiendo que las PTA / PTSA locales celebren elecciones de unidades locales dentro de los 30 días posteriores al inicio del año escolar 2020-2021 en línea con la PTA de Arizona si se siguen los siguientes procedimientos. Lea y siga a continuación para celebrar sus elecciones.
La PTA de Arizona NO permite que las unidades celebren sus propias elecciones en línea en este momento. Debido a las restricciones de Covid-19, las unidades tendrán que usar la PTA de Arizona como supervisor para elegir nuevos oficiales para el año escolar 2020-2021.
Dentro de los 30 días posteriores al comienzo de la escuela (de forma remota o en persona), su unidad deberá completar el formulario vinculado a continuación y realizar sus elecciones en línea con la PTA de Arizona. Los oficiales cuyos mandatos terminaron el 30 de junio de 2020 NO PUEDEN permanecer en el cargo después de 30 días del inicio de clases para 2020-2021.
¡Tenga en cuenta que para celebrar una elección en línea debe tener una dirección de correo electrónico válida o una forma de comunicarse con todos sus miembros en línea! Esto puede significar contactarlos a través de paquetes escolares enviados a casa o llamar a los miembros para pedirles una forma de enviarles el enlace en línea a las elecciones.
Paso 1:
¡Consiga nuevos MIEMBROS! Conéctese con miembros anteriores, personal, padres y miembros de la comunidad y acepte membresías para 2020-2021. Asegúrese de recopilar la información necesaria para llegar a sus miembros para esta elección.
Paso 2:
Notifique a los miembros de los puestos vacantes en su junta para el año escolar 2020-2021. Hágales saber a los miembros qué puestos están abiertos y qué implica cada uno.
Acepta nominaciones para cada puesto vacante. Asegúrese de que los nominados cumplan con los criterios establecidos por su PTA / PTSA y sean miembros de su unidad antes del inicio de su elección.
Paso 3:
Una vez que tenga nominados para sus puestos o si su fecha límite de nominación ha pasado y está listo para celebrar una elección. por favor visite el formulario a continuación y la PTA de Arizona programará sus elecciones en línea.
Necesitará el título y la duración de cada puesto para la elección. Si no tiene un candidato para un puesto, asegúrese de incluir el puesto en el formulario. Esta información debería verse así: Presidente, mandato de un año, 2020-2021; primer vicepresidente, mandato de dos años, 2020-2022; etc. Sus títulos y términos se describen en las Reglas permanentes de su unidad local.
Tenga a mano el (los) nombre (s) de cada candidato para cada cargo al enviar este formulario. Deberá incluir a cualquier persona que haya indicado una aceptación postularse para este cargo. ¡Asegúrese de que el candidato haya aceptado la nominación antes de completar este formulario! Verifique que el candidato sea miembro de su unidad antes de la elección. Habrá un lugar en cada oficina enumerado para un candidato escrito según lo permitido en el procedimiento parlamentario, así que incluya cualquier cargo ¡sin nominados si están listos para las elecciones en caso de que alguien decida postularse en el último minuto!
Necesitará el nombre y la dirección de correo electrónico tanto del presidente actual de su unidad como de la persona a cargo de la membresía (u otro funcionario de su unidad). Necesitará DOS correos electrónicos individuales; no utilice un correo electrónico genérico de la PTA para ambos lugares. El presidente y la persona de membresía serán contactados una vez que su boleta esté lista para ser enviada a los miembros.
Asegúrese de enviar su lista de miembros por correo electrónico a Sarah Davis a sdavis@azpta.org ANTES del inicio de su elección. Las unidades que no envíen una lista de miembros tendrán las boletas en espera hasta que se reciba una.
Por último, elegirá cuándo se abrirán y cerrarán sus elecciones. Idealmente, debería tener una reunión en línea para su membresía general pronto, anuncie los puestos y el proceso de AZ PTA supervisando las elecciones y tomando nominaciones de la sala para todos los puestos vacantes. Luego verifique que los nominados sean miembros y acepte la nominación. Desde allí, puede enviar el formulario a continuación y elegir una fecha para su elección. Las fechas son semanales y las elecciones se abren cada domingo y terminan el sábado siguiente. Las listas de quienes votaron en su elección se enviarán por correo electrónico el domingo / lunes después de su elección y los votos se contarán una vez que se confirme la membresía de los participantes. Por favor, espere de 3 a 5 días desde la fecha en que complete el formulario hasta el inicio de su elección para darle tiempo a la PTA de AZ para crear su boleta.
¿Listo para ir? ¡Haga clic en el enlace a continuación y envíe su información para comenzar su elección!
¿Necesita ayuda o tiene preguntas? Comuníquese con la presidenta de los estatutos de la PTA de Arizona, Sarah Davis, en sdavis@azpta.org.
